Ежегодно 18 тысяч организаций заключают более 1,5 миллионов договоров о государственных закупках в Казахстане. Раньше процесс мониторинга госзакупок осуществляли специалисты Комитета внутреннего государственного аудита вручную. В результате большая доля неконкурентных закупок по завышенным ценам оставалась без внимания аудиторов.

В качестве платформы будущего инструмента команда проекта Datanomix.pro выбрала Qlik Sense. На решение повлияли высокая скорость разработки, возможность подключения множества разрозненных источников, и гибкость в изучении данных для конечных пользователей. Последнее особенно важно — только аудитор принимает конечное решение по каждому индикатору риска, так что инструмент должен был обладать свободой исследования данных.

Аудиторы предъявляли высокие требования к автоматизации процесса мониторинга государственных закупок.

Проект создания «ОКО» состоял из нескольких этапов:

Разработанная система на основе Qlik Sense анализирует все этапы процесса государственных закупок, включая 3 миллиона позиций планов закупок, 1,5 миллиона контрактов и 700 000 лотов. «ОКО» выявляет рискованные процессы планирования, тендеры и контракты, сужая выборку для аудиторов. Она фокусирует их внимание с 3 миллионов позиций до 130 000 — с наибольшими рисками неэффективного расходования средств.

Аналитическая система также интегрирована с казначейством, реестром юридических лиц, реестром государственных предприятий, базой данных по сертификатам происхождения товаров и другими реестрами для расширения документальной базы.

Комитет внутреннего государственного аудита Республики Казахстан сообщил, что уже выявил финансовые нарушения на сумму 93 миллионов долларов США. Почти 70% «красных флажков» выявили на стадии планирования и предотвратили.

В общей сложности к дисциплинарной ответственности привлекли 1 685 сотрудников отдела закупок. По результатам аудиторских мероприятий 190 дел передали в правоохранительные органы.

Перед тем, как загружать данные и создавать диаграммы в Qlik Sense, разберемся с ресурсами данных.

При создании визуализации в Qlik Sense, вам доступны:

• Поля (fields)
• Меры (measures)
• Измерения (dimensions)
• Основные элементы/глоссарий (master items)

Меры — это значения данных, те числа, которые вы хотите отобразить на визуализации. Все меры агрегируются, например, с помощью агрегаций суммы или среднего.

Измерения — это категории, по которым вы хотите сгруппировать ваши данные; уровень, на котором вы хотите показать меры.

Мера — логически — это показатель, который мы рассчитываем на основании загруженных наборов данных по определенной методологии с использованием математического аппарата Qlik Sense. Например, если мы загрузили данные по продажам товаров в нашей сети магазинов в виде набора чеков и строк чеков, то мы можем подсчитать выручку (по кассе).

Измерение — логически — это аналитический разрез показателя, анализ которого мы проводим. Выручку, которую мы подсчитали выше, мы сможем проанализировать в динамике — по временной шкале: либо за период, либо нарастающим итогом (ежедневную, еженедельную, ежемесячную, годовую), а также проанализировать структуру этого показателя в разрезе товаров и магазинов, чтобы понять какие товары или магазины приносят наибольшую выручку, а какие наименьшую.

Но что если у вас десятки визуализаций, на которых вы хотите прописать новую агрегацию поля? Вам помогут основные элементы (глоссарий).

Основные элементы (master items) - это адаптированные и преднастроенные меры и измерения, которые упрощают работу в Qlik Sense. Основные элементы могут содержать измерения, меры и даже целые визуализации, которые заранее настроены и стандартизированы для пользователей.

Представьте, что в вашем приложении 10 листов, в каждом из них по 5 графиков, в которых мерой используется формула для расчета маржи.

Если вы решите эту формулу изменить — вам придется обновить все графики на всех листах, что очень неудобно. Альтернатива — внести эту меру в основные элементы. Тогда изменять ее придется только один раз, формула поменяется на всех графиках. Также этот основной элемент для расчета маржи можно использовать в других формулах путем обращения к нему по названию основного элемента.

Рабочая область в режиме редактирования поделена на несколько основных блоков. В левой части экрана находятся переключатели по выбору Полей, Основных элементов, Диаграмм и Пользовательских объектов. В правой части экрана находится область визуализации, на которую в режиме перетаскивания drag-and-drop вы добавляете элементы из меню слева.

При создании диаграммы вы можете получить:

• таблицу без графического представления данных,
• KPI (Ключевой показатель эффективности)
• визуализацию на основе только измерения, только меры или (что чаще всего) на основе и измерения и меры сразу

Оформление диаграмм — важный шаг, который может полностью сформировать конечное впечатление от аналитики для вас и ваших пользователей. Цвет, подписи (их расположение и осмысленность), сортировка, визуальное представление — все это создает удобство для визуального восприятия цифр.

Например, вы можете выбрать будет ли столбиковая диаграмма горизонтальной или вертикальной — эти настройки индивидуальны и могут меняться для каждого вида визуализации.