В организации, которая реализует коммерческие и федеральные проекты строительства, необходимо разработать дашборд, который позволит оперативно оценивать состояние проектов.
Для этих целей было разработано аналитическое приложение, при это использовался индикативный подход для оценки пула проектов, что предполагает:
- для всех проектов применяется единый набор метрик для оценки состояния;
- руководитель получает информацию по всему пулу проектов в одном ключе;
- каждый проект имеет оценку в виде индикаторов (зеленый, желтый, красный) по: превышению бюджета, отставанию по срокам, наличию реализованных рисков;
Такой подход предопределяет сценарий анализа пользователя – что упрощает доставку важной информации до потребителя. Пользователь выбирает проблемный проект по сочетанию указанных выше параметров и далее разбирает возможные причины отклонения от ранее согласованных бюджетов, причины отставания по срокам, а также разбирается какое влияние оказывают риски на проект и как можно нивелировать их влияние.
Если пул проектов очень большой, то для повышения эффективности индикативного подхода может использоваться доп. условия – показывать только важно – те проекты, которые имеют красный индикатор хотя бы по одному параметру.